3. PACK MENTORING 100 JOURS !

Le meilleur du coaching externe, du mentorat interne et de la formation collective avec une formule tout compris.

Pour les entreprises de taille intermédiaire, notamment les PME, la formation des nouveaux managers est souvent un défi : comment former efficacement sans attendre de constituer un groupe conséquent ? 

La réponse réside dans notre offre de mentoring.

Elle est conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des PME qui souhaitent accompagner efficacement leurs nouveaux managers mais qui ne veulent par attendre de constituer des groupes de 6 à 8 nouveaux managers, soit pour des raisons d'effectifs, soit pour des raisons de cohérence par rapport à la date de prise de fonction. Les responsables formation ont dès lors besoin d'une formule souple, simple et activable avec un petit nombre de managers à accompagner.

Notre formule est adaptée pour des groupes restreints, dès 3 participants, garantissant ainsi une attention personnalisée, une interaction maximale et une montée en compétence rapide.

Notre approche combine formation et coaching pour offrir une expérience unique et personnalisée à vos managers. 

1. Au cours des formations en salle, nous aborderons les thèmes clés du management, tels que la communication, la gestion du temps, la résolution de conflits, etc. 
2. Le coaching, quant à lui, permettra à vos managers de travailler sur les défis qu'ils rencontrent dans leur quotidien de manager.

Elle s'articule autour de modules de formation intensifs, de sessions de coaching individuel et d'un accompagnement par un mentor en interne. Le tout s'étend sur une période clé de 100 jours de management effectif, soit environ 5 mois.

Nous savons que le temps est un élément clé pour les managers. C'est pourquoi nous avons conçu notre offre de mentorat pour être flexible et facile à intégrer dans leur horaire chargé : 

- les jours de formation présentielles sont planifiés en intégrant au mieux les contraintes des participants. 

- les séances de coaching sont organisées à distance pour maximiser la commodité.

Déroulement détaillé : 

Pilier 1 : LE COACHING INDIVIDUEL

Au-delà d'une formation elle-même très pratico-pratique, chaque manager bénéficie d'un accompagnement personnalisé  :

• Entretien initial (1h30) : une session pour prendre contact, comprendre le contexte de l'équipe, identifier les besoins et les attentes spécifiques du (de la) manager, mettre en place les séquences de coaching personnalisé.
• Séquences de Coaching (3 sessions de 1H30 à 2 heures chacune) : Étalées sur les 5 mois, ces sessions offrent un espace pour aborder les défis rencontrés, ajuster les stratégies et assurer une progression continue. Elles ont lieu entre les modules 1 et 2, puis les modules 2 et 3, et enfin, juste à l'issue du module 3.

Selon les cas, le coaching est réalisé, soit par le formateur management, lui-même coach professionnel certifié RNCP 7, soit par un(e) autre coach certifiée. Le choix est fait lors des entretiens préparatoires avec le service formation.

Pilier 2 : LES MODULES DE FORMATION

Le programme se déroule en présentiel, renforçant ainsi l'interaction et la dynamique de groupe. Il est conçu pour des petits groupes et favorise les cas pratiques. L'articulation et les les thèmes sont prédéfinis mais des ajustements sont possibles à la marge, selon l’actualité, les priorités ou les spécificités des équipes.

MOIS 1 - Module 1 (2,5 jours) : Une immersion dans les fondamentaux du management, posant les bases solides nécessaires à tout nouveau manager. 

• La découverte des clés pour surmonter avec succès  les défis des 100 premiers jours. 
• Apprendre à adopter le style de management idéal, à conduire des entretiens individuels fructueux et à maîtriser l'art de la communication.
• Savoir observer, évaluer son équipe, décodez les comportements et faire exprimer les attentes mutuelles.

MOIS 3 - Module 2 (2 jours) : La consolidation des bases.

• Savoir partager efficacement votre vision et vos priorités avec votre équipe. Donner du sens. 
• Comment ancrer votre style de management dans des valeurs solides, enracinées ?
• Perfectionner sa maîtrise des entretiens courants, en maîtrisant l'art de dire non et en développant ses compétences en matière de feedback.
• Renforcer sa capacité à inspirer confiance et à motiver votre équipe. Affiner vos compétences en communication, en mettant l'accent sur l'authenticité et la sincérité. 
• Faire de la coopération inter services, un marqueur de sa prise de fonction.

MOIS 5 - Module 3 (2,5 jours) : Un approfondissement des compétences requises, avec une attention particulière sur des thématiques actuelles comme le management hybride ou l'accompagnement aux changements.

• Plonger dans les nuances du management motivationnel. Apprendre à répondre aux défis de la démotivation ponctuelle et à entretenir votre propre motivation pour un leadership durable et efficace. 
• Maîtrisez l'art de la délégation, quel que soit l'âge et l'expérience des collaborateurs concernés. 
• Découvrir les meilleures pratiques du management hybride, en adaptant son style de leadership à l'encadrement d'une équipe alternant présence sur site et à distance. Explorer comment maintenir la cohésion d'équipe dans ce contexte.
• Aborder les défis du changement, en évitant les pièges courants. 
• S'initier aux bases du manager coach pour renforcer les compétences individuelles. 
• Partager un premier bilan de ses 100 premiers jours en tant que manager et envisagez l'avenir avec une perspective d'amélioration continue.

Pilier 3 : LE MENTORAT INTERNE

Chaque nouveau(elle) manager est jumelé(e) à un(e) manager expérimenté(e), qui assurera un rôle de guide pour l'aider à prendre ses marques durant les premiers mois de la prise de fonction.

Les mentors sont en lien avec le formateur via une visioconférence d'introduction, suivie de deux autres points d'étape au cours des 5 mois, pour assurer un suivi régulier.

Pilier 4 : LA COORDINATION RH

Pour chaque parcours, 3 entretiens a minima sont planifiés avec le(la) responsable formation, afin d'assurer un feedback sur le déroulement du cursus et d'ajuster si besoin, certaines modalités pratiques.
Un bilan avec le service formation et les mentors est également organisé, généralement en mois 6 ou 7, pour tirer les premiers enseignements et livrer des préconisation pour le suivi des managers.

Ressources et approche pédagogique :

Après chaque session de formation, des mémos sont fournis, condensant les points clés et enrichis des éventuelles questions périphériques abordées en cours de session.

L'approche pédagogique s'appuie sur des méthodes éprouvées, déjà largement testées et approuvées par des nouveaux managers ayant particulièrement réussis leurs prises de fonction. 

L'esprit global reste un management axé sur le sens, la collaboration, la mise en place effectives de solutions PRAGMATIQUES et la prise en compte des talents individuels.

Tarification 2023 :

Les honoraires hors frais pour cette offre ultra complète sont de 1 212 € H.T. par participant et par mois, pour un accompagnement de 5 mois et un groupe de 4 managers. 

Un investissement judicieux pour assurer la réussite des nouveaux managers, alliant : 

- formations pratiques au management, directement sur ou à proximité de votre site, 

- séquences de coaching personnalisées, 

- liens avec les mentors, 

- coordination avec le service formation 

- ressources pédagogiques sur-mesure. 

Et un choix radicalement plus efficace qu'un parcours de formation inter-entreprises, généraliste et le plus souvent bien trop théorique.

En conclusion : 

La mission que nous nous sommes fixés est de garantir la réussite de vos nouveaux managers. Nous savons que les premiers 100 jours en poste peuvent être stressants et remplis de défis, mais nous sommes là pour les aider à les surmonter.

La formule pack Mentoring est idéale pour les Responsables Formation des PME qui :

• Cherchent une solution agile et clefs en main pour épauler leurs nouveaux managers sans délais.
• Souhaitent une approche intra, hybridant coaching, formation sur-mesure et mentors internes, plutôt qu'une formation management généraliste, chère, rigide et souvent peu applicable.
• Désirent impliquer plus visiblement les managers en place dans le mentorat des nouveaux encadrants.
• Reconnaissent la valeur d'un accompagnement rapproché pour assurer une transition réussie vers cette fonction de manager, si enrichissant mais qui nécessite l'acquisition rapide de nouvelles compétences très spécifiques.